Как зарегистрировать товарный знак - подробная инструкция

Защита бизнеса от недобросовестных конкурентов включает обязательную регистрацию товарного знака (ТЗ). Он становится частью имиджа компании, ее «лицом». Только официальное оформление знака законодательно дает права на него в России.

Что такое товарный знак

Товарные знаки – это средства индивидуализации, подлежащие государственной регистрации. Закон не ограничивает варианты обозначений, признаваемых товарными знаками. Это может быть любая символика.

Производители и продавцы знают, какое значение имеют отличительные характеристики товара. Чтобы их продукцию не путали со схожей, они применяют средства индивидуализации.

И предприниматели, и покупатели часто путают бренд, торговую марку, логотип. Из них к торговому знаку наиболее близко понятие торговой марки. Это зарубежный аналог ТЗ. Но в России, несмотря на широкое употребление термина, закон не защищает торговую марку (ТМ). Она действует только на территории тех государств, где была зарегистрирована и признана.

Логотип – это изображение, являющееся частью товарного знака или торговой марки. Он может включать рисунок, особый шрифт, цветовую гамму. Чаще используется для написания названия товара.

Бренд – самое широкое понятие. Юридически оно не закреплено, т.е. регистрация бренда в РФ юридически невозможна. Чаще понятие применяется маркетологами. Оно означает совокупность признаков, по которым узнают компанию – лого, ТЗ, упаковку товаров, в целом узнаваемый образ фирмы, даже ее образ и репутацию.

 
 

Что дает и зачем нужна регистрация товарного знака

Российское законодательство не обязывает производителей официально оформлять ТЗ. Предприниматели могут пользоваться логотипом, названием и т.д. без ограничений. Но только до тех пор, пока кто-нибудь эти обозначения не зарегистрирует. Но о данном факте можно узнать слишком поздно, когда собственник товарного знака предъявит претензии в судебном порядке. В таком случае придется платить неустойку, изымать товар из оборота, переделывать документацию и пр., что приведет к большим расходам.

Преимущества прохождения регистрации:

• Приобретение монопольных прав на знак, пресечение использования его третьими лицами.
• Отсутствие претензий со стороны собственника ТЗ, правоохранительных и судебных органов.
• Повышение уровня узнаваемости товара.

Если покупателю понравилась какая-то конкретная продукция, в следующий раз он с большей вероятностью выберет именно ее. Найти нужный вид проще по логотипу и прочим элементам товарного знака. Например, некто купил в магазине три одинаковых продукта разных производителей. У понравившегося товара он запомнил название и картинку на упаковке. И потом всегда покупал продукт конкретного производителя, быстро находя его по индивидуальным признакам.

Монопольные исключительные права на ТЗ для собственника означают, что ими он может пользоваться по собственному усмотрению в соответствии с законодательством:

1. Размещать рекламу своего товарного знака в широком доступе.
2. Отчуждать права, передавая их третьим лицам по лицензионному договору или по договору купли-продажи.
3. Закладывать ТЗ в качестве обеспечения.

Для производителей важно наличие добросовестных контрагентов. А партнеры охотнее принимают деловые предложения, если их вносит узнаваемая компания с раскрученным брендом, узнаваемой торговой маркой.

Виды товарных знаков

В нормативных актах не содержится исчерпывающего списка обозначений, которые регистрируют в качестве ТЗ. Но в ГК РФ указаны возможные виды знаков:

• Изобразительные – рисунки, орнамент, шрифты и пр.
• Словесные – наименования, слоганы, тексты, отдельные буквы. Не обязательно на русском языке. Можно использовать иностранные буквы. Например, английские и пр.
• Объемные – трехмерные объекты какой-то особенной формы.
• Голографические.
• Цветовые – один цвет или сочетание цветов.
• Звуковые – мелодии, гудки, рингтоны и пр.
• Обонятельные – запахи, которые можно представить формулой, описать.
• Тактильные – поверхности, имеющие особые характеристики, определяемые при касании их.
• Вкусовые – можно отличить с помощью вкусовых рецепторов.
• Комбинированные – ТЗ, сочетающие два и более вида.

Регистрация товарного знака в Роспатенте - пошаговая инструкция

ТЗ регистрируют в Роспатенте. Для успешного оформления нужно выполнить подготовительные работы, связанные с проверкой, подбором кодов, составлением и сбором документации.

1. С чего начать процедуру

Регистрацию любого товарного знака необходимо начать с его детальной разработки. Затем решить: доверить работу патентному поверенному или действовать самостоятельно. Если выбран второй вариант, нужно тщательно просмотреть образцы заполнения заявок. Также проверить сам ТЗ на требования закона, заполнить и собрать сопутствующие документы.

2. Требования к торговым маркам

ТЗ должен быть уникальным – это основное требование. Плюс он не должен подпадать под категории, не подлежащие регистрации, указанные в ГК РФ (ст. 1483). Если схожий знак уже используют, лучше обратиться в патентное бюро, где работают свои дизайнеры. Они доработают обозначение, сделав его уникальным.

3. Проверка на занятость

До обращения в Роспатент нужно удостовериться, что ТЗ еще никем не занят. Если проверку товарного знака не выполнить заранее, можно лишиться израсходованных на госпошлину денег и зря потратить время на ожидание. Если при выполнении регистрационных действий выяснится, что схожее обозначение уже зарегистрировано другим лицом, или заявка на его регистрацию подана раньше, Роспатент не вернет ранее уплаченную пошлину.

Проверку начинают всегда с открытого Реестра Роспатента. Самостоятельно провести ее сложно, т.к. в России зарегистрировано тысячи торговых марок, и каждая имеет свои индивидуальные реквизиты, которые нужно знать.

Второй этап – проверка через информационную систему ФИПС. Но самостоятельный поиск по ней тоже затруднен, т.к. нужно уметь пользоваться базами данных.

Заказать проверку можно у наших юристов по товарным знакам, в патентном бюро или в ФИПС. Специалисты установят, есть ли сходство обозначения с уже зарегистрированными ТЗ.

4. Выбор классов МКТУ

Чтобы ТЗ оформили, нужно указать, на какие товары и услуги будет распространяться обозначение. Указывают их в соответствии с МКТУ, в которой представлены классы товаров. Их насчитывается 34. И классы услуг – их 11. Это классификация, которую использует большинство стран, включая РФ.

Чтобы надежно защитить свою торговую марку, нужно в заявке указать все классы, в которых работает заявитель. Важно учесть, что один и тот же товар (услуга) может быть отнесен к разным классам.

Для подбора можно воспользоваться специальными онлайн сервисами или услугами патентного поверенного.

5. Перечень необходимых документов

От заявителя в Роспатенте запросят:

• Заявку, заполненную по образцу (бланк можно скачать на официальном сайте ведомства).
• Словесное описание обозначения.
• Само регистрируемое обозначение (рисунок, буквенная или звуковая запись).
• Список классов, в отношении которых будет применяться ТЗ.

6. Подача заявки

Обратиться в Роспатент можно разными способами на выбор заявителя:

• Привезти заявку самому лично в московский офис организации.
• Направить документы по почте.
• Подать заявку онлайн через Госуслуги или на сайте ФИПС. Для онлайн обращения нужна усиленная ЭЦП и сертификаты.

На сайте Роспатента в качестве отдельного способа подачи заявки рекомендуют обращение к патентному поверенному.

Отследить статус заявки можно в личном кабинете на сайте ФИПС. Для этого нужно ввести регистрационный номер заявки. Для получения информации можно также позвонить в службу поддержки Роспатента.

Если обращение подано через патентного поверенного, он сам отслеживает статус заявки.

7. Экспертизы: формальная, по существу

Роспатент проверяет заявленные товарные знаки в два этапа. Первая экспертиза формальная. По результатам ее проведения устанавливают:

• Полный ли пакет документов подан.
• Правильно ли составлена заявка.

На формальную экспертизу отводится срок продолжительностью до полутора месяцев. Если выявлены недостатки комплектации, на их устранение заявителю дают три месяца.

Второй этап проверки – экспертиза по существу, в ходе которой проверяют:

• Не нарушает ли регистрация права третьих лиц.
• Соответствует ли ТЗ требованиям законодательства.

Второй этап проверки может занять более 12 месяцев. При обнаружении препятствий, у заявителя есть полгода, чтобы их устранить.

8. Оплата государственной пошлины и получение свидетельства

После оплаты госпошлины, сведения о новом ТЗ вносят в единый госреестр. Заявителю выдают электронное свидетельство регистрации. Если он желает получить документ на бумажном носителе, то должен направить в Роспатент соответствующее заявление и уплатить дополнительно 2 тыс. руб. Обе формы свидетельства о регистрации товарного знака повреждают права, наделены равной юридической силой.

Сроки регистрации товарной марки

С момента обращения и до получения свидетельства проходит ни один месяц. Больше всего времени тратится на экспертизы. В среднем срок регистрации товарного знака в Роспатенте длится полтора года.

Процедура ускоренной регистрации товарного знака

С 2018 года в ФИПС есть услуга по ускоренной регистрации ТЗ. Если ей воспользоваться, процесс займет всего два месяца. Правда, помимо обычных пошлин заявителю придется заплатить дополнительно от 95 тыс. руб. Указанный срок возможен, если в Роспатенте не усмотрят каких-либо препятствий. При их обнаружении процесс может занять до шести месяцев.

Что нельзя зарегистрировать в качестве ТЗ

Не каждое изображение и слоган может пройти регистрацию в Роспатенте. Нельзя оформить в качестве товарного знака:

1. Символы стран и госвласти (гербы, гимны, флаги и т.п.).
2. Названия международных объединений (ООН, Юнеско и пр.).
3. Обозначения, ставшие общеизвестными (тульский пряник, костромской сыр и т.д.).
4. Обозначения, которые могут ввести покупателя в заблуждение (например, слово «федеральный» которое может указывать на принадлежность структуры к государственным организациям).
5. Обозначения, имеющие сходства до степени смешения с уже зарегистрированными ТЗ.
6. Обозначения географических мест, в которых производится товар.

Возможные основания для отказа в регистрации

Отказывают в регистрации ТЗ очень часто. Причины таких решений разные. Это могут быть ошибки в заполнении заявки или неполный пакет документации. Тогда по результатам формальной проверки выносят предварительный отказ. Если за отведенное время недочеты исправить, регистрация возможна.

Популярные причины отказа:

• Торговая марка не соответствует законодательству.
• Знак содержит грамматические ошибки.
• Обозначение противоречит общепринятым морально-этическим нормам (например, включает ненормативную лексику).
• ТЗ сходен с уже зарегистрированным.
• Обозначение не имеет смысловой нагрузки. Например, представляет собой простую геометрическую фигуру, число или заглавные буквы.
• Словесная форма содержит характеристику товара и пр.

Можно ли оспорить отказ

Если заявитель считает, что ему отказали в регистрации ТЗ неправомерно, решение Роспатента он может оспорить во внесудебном порядке. Для этого в течение четырех месяцев с момента вынесения отрицательного решения нужно обратиться в Палату по патентным спорам. Возражение подают через сайт ФИПС, оплатив госпошлину.

 
 

Можно ли зарегистрировать товарный знак ИП, физлицам или самозанятым

Права на ТЗ в России возникают у юрлиц и физических лиц. Если гражданин имеет статус самозанятого или ИП, он может пользоваться знаком в предпринимательской деятельности. Прочие физлица – только осуществлять права собственности.

Когда гражданам без статуса самозанятого и ИП стоит оформить ТЗ:

• Если знак уже разработан, а гражданин планирует открытие компании в ближайшие годы.
• Знак вместе с прочей наследственной массой перешел наследнику, который не желает терять право на него.
• Гражданин не желает зависеть от смены организационно правовой формы.

Частные случаи оформления товарного знака

Оформление ТЗ – сложная процедура с множеством нюансов, которые касаются правил подачи заявки, прав собственности, объектов регистрации.

Регистрация через Госуслуги

Направить заявку в Роспатент через Госуслуги может не только заявитель, но и его представитель, а также патентный поверенный. Пошагово:

1. Указать, кто подает заявку.
2. Выбрать необходимую услугу.
3. Предоставить информацию по классам МКТУ: вписать точное общее количество классов и отдельно – количество классов, в которых указано более десяти товаров (услуг).
4. Программа уточнит, не требуется ли согласие третьих лиц на регистрацию ТЗ.
5. Ввести личную информацию. Основное удобство подачи заявки через Госуслуги в том, что данные заявителя вносятся автоматически (исключение – если податель не является одновременно заявителем).
6. Описать знак. Можно описывать непосредственно в заявке или приложить документ с описанием.
7. Оплатить госпошлину можно сразу на Госуслугах при подаче документов или после получения квитанции от Роспатента.
8. Подписать документы усиленной цифровой подписью.

Регистрация через портал занимает 157 рабочих дней. Уведомления о статусе заявки и выдаче свидетельства приходят в личный кабинет.

Коллективный товарный знак

Не часто в России оформляют коллективный товарный знак (КТЗ). Он отличается тем, что права на него имеются у группы лиц. А точнее – у объединения, компаний, которые, являясь по форме независимыми, выпускают продукцию под одним брендом. При условии, что они соблюдают общие стандарты производства.

Коллективные ТЗ могут использовать компании, реализующие продукцию через маркетплейсы (например, Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет), музыкальные группы.

У КТЗ есть свои особенности:

• Права на него не подлежат отчуждению.
• В отношении него нельзя подписывать лицензионный договор.
• Все лица, входящие в объединение, имеют права на знак.

Алгоритм регистрации КТЗ особых отличий не имеет. Правда, от заявителей потребуется больший пакет документов. Дополнительно придется представить устав КТЗ с указанием:

1. Наименования объединения и лиц, входящих в него.
2. Цели регистрации.
3. Условий использования.
4. Мер взыскания за нарушения.

Фирменное наименование в качестве торговой марки

Некоторые предприниматели ставят знак равенства между названием фирмы и ТЗ. В дальнейшем такое заблуждение часто приводит к материальным потерям, когда оказывается, что кто-то это самое название оформил, как товарный знак и начал активно использовать раскрученное имя.

Дело в том, что ФНС не препятствует регистрации компаний с одинаковыми названиями. Даже если они заняты в одной сфере деятельности. Поэтому название желательно оформить дополнительно и как торговую марку, чтобы защитить свои права.

Псевдоним или фамилия в качестве личного бренда

Если придумать оригинальное обозначение сложно, разрешено зарегистрировать в качестве товарного знака фамилию или псевдоним будущего правообладателя, кого-то из руководства фирмы или иного причастного лица. Но есть одно правило, которое необходимо соблюдать. Если ТЗ тождественно имени, псевдониму известного в стране лица, для его регистрации нужно получить согласие этого лица либо его наследников.

Особенности регистрации логотипа

Оформить товарный знак в виде изображения можно отдельно от словесного знака. Такой подход удобен, если правообладатель намерен в будущем изменить словесную часть. Например, придумать другое название. Т.е. не обязательно оформлять комбинированный ТЗ.

Запрещено использовать в своем знаке чужой, ранее зарегистрированный логотип или его часть.

Сколько стоит зарегистрировать товарный знак в России

При оформлении ТЗ заявителю приходится несколько раз платить госпошлину. Она взимается поэтапно за разные регистрационные действия. Расчет производят по следующей формуле: основная сумма плюс плата за каждый класс по МКТУ.

Размеры госпошлин за регистрацию товарного знака

В Роспатенте с октября 2025 года взимают пошлины:

• 4 тыс. руб. – за принятие и рассмотрение заявки. Плюс к сумме добавляют по 1 тыс. руб. за каждый класс кроме первого.
• 13 тыс. руб. – за проверку обозначения. Плюс 2,5 тыс. руб. за каждый класс. Сверх того – если в классе указано более десяти наименований, за каждое еще по 500 рублей.
• 18 тыс. руб. – за регистрацию и предоставление свидетельства в электронной форме. Плюс 2 тыс. руб. за каждый класс, если их более пяти.
• 3 тыс. руб. – за предоставление документа на бумажном носителе.

Стоимость дополнительных услуг

Если обратиться за помощью к специалистам, нужно дополнительно оплатить услуги по оформлению – примерный прайс в таблице (итоговая стоимость зависит от объема работ).

Вид услуг	Цена
Консультация юриста	От 0 руб.
Проверка обозначения на уникальность	От 28,9 тыс. руб.
Оформление знака «под ключ»: проверка уникальности, подбор классов, заполнение и подача заявки, описание обозначения, подбор документов, оплата госпошлин.	От 28,9 тыс. руб.
Оформление с доработкой и сопровождением после регистрации: оформление «под ключ», доработка обозначения для прохождения проверки на уникальность, охрана ТЗ в течение трех лет, представительство в суде (по необходимости).	От 68,9 тыс. руб.

Как лучше оформлять: самостоятельно или через юристов

Закон предоставляет заявителям выбор: заниматься оформлением ТЗ самостоятельно или привлечь профессиональных посредников.

Плюсы и минусы самостоятельной регистрации

Единственный плюс самостоятельного оформления товарного знака – экономия денег. В таком случае не нужно платить профессиональному юристу, но чаще это преимущество быстро оборачивается минусом.

Те, кто самостоятельно обращался в Роспатент, знают, как часто ведомство отказывает в оформлении товарных знаков. Но, если есть уверенность в уникальности обозначения, можно попробовать зарегистрировать самому.

Хотя даже простое заполнение заявки требует серьезной работы. Без подготовки справиться с заявкой, описанием обозначения очень сложно. На этапе формальной проверки отклоняют не меньше половины всех заявок для исправлений. А это значит потерю времени и денег.

Делегирование задачи юристам

Задачу по оформлению ТЗ лучше сразу доверить юристам (или обращаться к ним хотя бы при получении отказа). Специалисты проведут проверку, используя все реестры. Они правильно составят заявку и помогут доработать знак, если его уникальность не подтверждается.

Юристы по товарным знакам оспорят отрицательное решение. Они составят и подадут возражение. А при желании клиента будут защищать его права на знак уже после получения свидетельства. Т.е. будут сами следить, чтобы никто не использовал ТЗ без разрешения собственника.

 
 

Кто такой патентный поверенный и чем он может помочь

Большинство правообладателей предпочитает обращаться в патентные бюро для оформления товарных знаков. Или к отдельным патентным поверенным. Это специалисты, которые проходят обучение и аттестуются в Роспатенте. Они берут на себя работы по регистрации ТЗ:

1. Помогают разрабатывать и дополнять знак.
2. Проверяют уникальность обозначения и соответствие закону.
3. Заполняют и подают заявки.
4. Делают расчет.
5. Составляют описание.
6. Своевременно вносят госпошлины.
7. Подают возражения (при необходимости).

Продление срока действия свидетельства

Право на ТЗ действительно в течение десяти лет. Отсчет ведут с даты подачи заявки. Далее это право можно продлить, не проходя заново все регистрационные мероприятия. Для этого собственник должен направить соответствующую заявку в ведомство в течение последнего года из десяти отпущенных.

Если правообладатель не успел, у него есть полгода с момента окончания срока действия, чтобы право продлить. Но для этого нужно дополнительно направить в указанный орган ходатайство.

Способы обращения в ведомство такие же, как при первичной регистрации. За продление срока взимают пошлину в размере 22 тыс. руб. Плюс 2 тыс. за каждый класс сверх пяти. И еще по 500 руб. за каждое наименование в классе сверх десяти.

Ответы на популярные вопросы

1. С какого момента товарный знак считается зарегистрированным?

С момента внесения сведений о нем в госреестр.

2. Можно ли зарегистрировать общеизвестный ТЗ?

Нет, если речь идет об общеупотребительных обозначениях.

3. Как подать заявку на регистрацию товарного знака?

Ее можно лично принести в офис Роспатента в Москве или направить туда почтовой корреспонденцией. Либо подать заявку онлайн через портал Госуслуг или сайт ФИПС. Проще всего доверить подачу патентным поверенным.

4. Можно ли отозвать заявку из Роспатента?

Да, это можно сделать на любой стадии рассмотрения заявки, пока ТЗ не зарегистрирован.

5. Где (в каком органе) проводится регистрация торговой марки в России?

В РФ не регистрируют торговые марки. Если ТМ оформлена в другом государстве, для защиты прав на нее в России нужно зарегистрировать ТЗ.

6. Можно ли слоган зарегистрировать как товарный знак?

Да.

7. Сколько времени занимает регистрация ТЗ в Роспатенте?

В среднем стандартные сроки – 15-16 месяцев. Процесс может занять как больше времени (если в заявке будут обнаружены нарушения), так и меньше (ускорение возможно при срочной платной процедуре).

8. Сложно ли в России зарегистрировать бренд?

В РФ бренды не регистрируют, а только товарные знаки.

9. Как зарегистрировать торговую марку на два лица?

Торговый знак может быть коллективным, когда правообладателей у него два и более. Для этого в Роспатент подается коллективная заявка.

10. Можно ли зарегистрировать товарный знак на индивидуального предпринимателя?

Да, можно.

11. Как получить бумажное свидетельство о регистрации товарного знака?

Обратиться в Роспатент с соответствующим заявлением, заплатив предварительно дополнительную гос пошлину в размере 3 тыс. руб.

12. Сколько действует регистрация товарного знака?

Десять лет. Свидетельство разрешено продлевать.

13. Можно ли сразу зарегистрировать серию товарных знаков?

Закон не ограничивает количество ТЗ, зарегистрированных на одно лицо. Главное – в дальнейшем их использовать. Иначе свидетельство может быть отозвано.

14. Обязательна ли регистрация торговой марки?

Регистрационные действия в отношении товарных знаков не обязательны. Но в дальнейшем такой подход может привести к потере прав на ТЗ. Поэтому регистрация торговой марки целесообразна.

15. Можно ли зарегистрировать фамилию как товарный знак?

Да, если это не нарушает авторские права третьих лиц и закон.

17. Как понять зарегистрирован ли товарный знак?

Проверить через сайты Роспатента, ФИПС.

18. Можно ли «занять» определенный цвет, который используется в корпоративном стиле?

Да. Можно зарегистрировать один цвет или сочетание цветов.

19. Как ускорить процедуру оформления бренда?

Заказать в Роспатенте ускоренную процедуру, заплатив за нее помимо госпошлины сумму от 95 тыс. руб.

20. Как зарегистрировать домен как товарный знак?

Соблюдается стандартный процесс регистрации ТЗ.

21. На кого можно зарегистрировать торговую марку?

В России регистрируют только товарные знаки. В качестве правообладателей выступают организации, индивидуальные предприниматели, физ лица (в том числе самозанятые).

22. Есть ли для продавца одежды особенности регистрации товарного знака для маркетплейсов?

Нет. Для Озон, Вайлдберриз и других маркетплейсов соблюдается стандартная процедура оформления.

Заключение

Без официальной регистрации товарного знака защитить права на название фирмы, ее логотип (эмблему) невозможно. Чтобы избежать трений с законом и миллионных штрафов за использование чужого ТЗ, нужно обратиться в Роспатент.

Регистрация торговой марки – длительный процесс, требующий тщательной предварительной проверки. Лучше доверять все работы по оформлению профессионалам: юристам или патентным поверенным.

Официальные источники

• ГК РФ
• Приказ Минэкономразвития № 482 (от 20.07.2015).
• ПП РФ № 1459 (от 23.09.2025).
• ПП РФ № 941 (от 10.12.2008).
• ФЗ РФ № 316 (от 30.12.2008).
• Приказ Роспатента № 176 (от 01.11.2021).

Читайте также:

• Что такое авторские права на изображения?
• Как защитить свою интеллектуальную собственность
• Залили соседей - правильные юридические действия
• Как подать в суд за клевету и оскорбление личности
• Товар оплачен, но не поставлен - порядок действий
• Соседи затопили - что делать?
• При увольнении работодатель не выплатил расчет - пошаговая инструкция